株式会社エー・アール・アイ　個人情報保護

制定: 2006年 5月 1日
最終改定: 2019年 4月26日

株式会社エー･アール･アイは、電気音響機器及びこれらを伴うシステムの開発・設計を主体とするその業務全般において、顧客または利害関係者、当社社員および協力社員の個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報保護方針および個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定するとともに、下記事項により個人情報の適切な保護と管理に努めます。

1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2. 個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

2019年 4月26日
株式会社エー･アール･アイ
代表取締役社長 棚橋　政利

個人情報保護方針への問い合せ先
苦情処理相談窓口
お電話の場合は ０４２−６５６−２７７１　（平日１０：００〜１８：００）
E-mailの場合は [email protected]

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より、 ＪＩＳ Ｑ１５００１に適合した個人情報保護マネジメントシステム のもとで個人情報を適切に取扱っている企業与えられる プライバシーマークの付与認定を受けています。

当社は、取得した個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• １）取引先等へのご連絡、支払い等の業務上必要な管理、及び契約の履行のため
• ２）お問い合せに関する回答及びご連絡等に利用するため
• ３）当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
• ４）従業者への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため

当社は、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者への提供は致しません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内においてお預かりした個人情報の全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に定めた適切な委託先の監督を実施します。

当社が保有するご本人の個人情報または第三者提供記録について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。
開示等へのご請求につきましては、以下の「個人情報苦情相談窓口」まで、ご連絡ください。『開示等依頼書』を送付させていただきます。依頼書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご本人又は代理人の方からのご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から書面等で回答させて頂きます。なお、開示等に関する費用は徴収いたしません。

組織情報
株式会社エー・アール・アイ
東京都八王子市横山町6丁目9番 丸多屋ビル8F
tel:042-656-2771 fax:042-656-2654

代表取締役社長　棚橋　政利

個人情報保護管理者
技術部　船田　敦

安全管理措置
当社は全ての個人情報等の取扱いについて適切な安全管理措置として以下の対策を講じます。

• 個人情報保護方針、個人情報保護基本規程の策定と周知
• 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
• 人的安全管理措置:全従業員への定期的な教育、新任者への初期教育、秘密保持契約締結
• 物理的安全管理措置:管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
• 技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

個人情報に関する苦情または相談については下記にお願いします。

苦情処理相談窓口

お電話の場合は ０４２−６５６−２７７１　（平日１０：００〜１８：００）

E-mailの場合は [email protected]